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  財團法人龍巖社會福利慈善事業基金會個人資料蒐集、處理及利用告知聲明與同意書

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壹、一般性活動與講座個資蒐集告知聲明
【適用範圍:線上報名公益講座/市民講座、學生相關活動、工作坊/兒少關懷日等】

本會謹依個人資料保護法(以下簡稱個資法)第八條規定,向您告知下列事項。請您於填寫資料或提出申請前,務必詳閱下列條款內容:

一、    蒐集之目的:
本會為辦理各項公益、講座活動,並確保其相關作業成果完善,而蒐集、處理及利用您的個人資料。依法務部所頒訂之個資法特定目的之分類,包含下列項目:

◆ 069 契約、類似契約或其他法律關係事務:

用於民眾報名講座、確認席次、發送行前通知/取消通知、現場簽到及活動聯繫等 。

◆ 057、058 社會行政、社會服務或社會工作:
用於講座後的滿意度調查、意見回饋統計、年度成果報告人次計算,以及後續公益活動訊息的追蹤推廣(在民眾勾選同意的前提下),以及特定活動現場拍攝照片/影片,用以編列年度工作報告與本會公益成果推廣之使用。

◆ 043 志工管理:
僅限部分活動中審查或登錄志工訓練時數或相關服務記錄、活動類別中適用。

二、蒐集之個人資料類別:
為了完成活動報名程序,我們會至少蒐集您的姓名、連絡電話及電子郵件信箱等個資(C001 辨識個人者類別),其他個資部分,則會採取「個資存取最小化原則」,依個別活動性質與需求進行蒐集。這些依活動需求所蒐集的個資類別,可能包含下列項目: 

◆ C002 辨識財務者: 轉帳帳號後五碼(僅限於涉及收費或活動核帳使用)

◆ C011 個人描述:年齡(或年齡層區間)、性別、出生年月日、身分證字號,以及活動現場之個人肖像影像、照片、聲音(僅限於現場有攝/錄影紀錄之活動適用,但參加活動者可自行決定是否入鏡)。

◆ C023、C024 家庭成員與其他社會關係:如監護人或緊急聯絡人姓名及其聯絡電話(僅活動需要時才蒐集)

◆ C037 慈善機構或其他團體之會員資格:用以確認報名者是否持有志願服務紀錄冊(志工手冊)及相關參與紀錄。

◆ C038 職業:可能包含服務單位、職稱等,用於了解聽眾背景、講師授課內容深淺調配之參考。

◆ C066 健康與安全: 飲食習慣(如全素/蛋奶素)、餐飲過敏原自述、汽車/機車車牌號碼(用於供餐活動統計或預約停車位)

◆ C120 宗教信仰: 僅限特定類別之講座,報名者可自由選填。

三、利用之期間、地區、對象及方式:
期間:
1.    若您於報名時勾選『同意接收未來活動及推廣訊息』,本會將持續留存您的個資,直至您請求停止通訊或本會終止該項推廣服務為止。

2.    承上,若您於報名時『未勾選願意收到未來活動通知』,本會將於活動結束並完成相關報告後之合理期間內,將您的電子個資刪除,紙本資料則進行銷毀或去識別化處理 。

地區: 中華民國境內。

對象: 財團法人龍巖社會福利慈善事業基金會。若特定活動屬互惠合作或第三方單位主辦/協辦,且經您於報名表單明確勾選同意者,其資料將依雙方互惠約定或個資管理條款提供予合作對象利用。

方式: 以電子、紙本、電話、簡訊等科技或自動化/非自動化方式進行活動通知、關懷推薦、勸募與統計分析以及編列年度工作報告資料。

四、台端依個資法第三條規定得行使之權利:
您得向本會請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集/處理/利用或請求刪除您的個人資料。連絡方式為:(02)2660-7777或是透過電子郵件charity@lyls.com.tw與我們連繫。

五、不提供個人資料對權益之影響:
您得自由選擇是否提供個人資料,惟若拒絕提供活動所需之核心必要資料,本會將無法受理您的活動報名,亦無法提供後續相關公益活動與關懷訊息。
請勾選下列項目:
□ 我已閱讀並同意上述個人資料蒐集、處理及利用告知聲明事項。
(※若未勾選此項,本會將無法受理您的報名)。

(其他勾選項目)
□ 我願意收到本會舉辦之公益活動、講座及關懷等相關推廣訊息。
□ 我願意收到本次活動共同主辦/協辦單位之後續通知。(※本條僅於雙方活動有個資互惠約定時使用)